PAIA-Handbuch
PAIA-HANDBUCH FÜR ATLANTIS CORPORATE TRAVEL (PTY) LTD.
Einführung
Das Gesetz zur Förderung des Zugangs zu Informationen verwirklicht das verfassungsmäßige Recht auf Zugang zu allen Informationen des Staates und allen Informationen, die sich im Besitz einer anderen Person befinden und die für die Ausübung oder den Schutz von Rechten erforderlich sind.
Insbesondere sieht Abschnitt 51(1) des Gesetzes vor, dass innerhalb von sechs Monaten nach Inkrafttreten dieses Abschnitts (jetzt 31. August 2005) oder innerhalb von sechs Monaten nach Bestehen der betreffenden privaten Einrichtung der Leiter einer privaten Einrichtung zu erstellen hat ein Handbuch, das Informationen zu den Themen und Kategorien von Aufzeichnungen enthalten muss, die von solchen privaten Stellen aufbewahrt werden.
In diesem Zusammenhang ist eine „private Einrichtung“ definiert als jede natürliche Person, die ein Gewerbe, ein Geschäft oder einen Beruf ausübt oder ausgeübt hat, jedoch nur in dieser Eigenschaft oder eine Personengesellschaft, die ein Gewerbe, ein Geschäft oder einen Beruf ausübt oder ausgeübt hat ehemalige oder bestehende juristische Person (z. B. jede Gesellschaft, Körperschaft oder Treuhandgesellschaft).
Atlantis Corporate Travel (PTY) Ltd. fällt unter die Definition einer „privaten Einrichtung“, und dieses Handbuch wurde in Übereinstimmung mit den genannten Bestimmungen und zur Erfüllung der Anforderungen des Gesetzes erstellt.
Im Sinne des Gesetzes besteht bei einem Auskunftsersuchen an eine Stelle eine Pflicht zur Auskunftserteilung, es sei denn, das Gesetz sieht ausdrücklich vor, dass die Auskunft nicht weitergegeben werden darf. In diesem Zusammenhang erkennt Abschnitt 9 des Gesetzes an, dass der Zugang zu Informationen beschränkt werden kann. Die Beschränkung bezieht sich auf Umstände, in denen eine solche Freigabe den Schutz der Privatsphäre, das Geschäftsgeheimnis und die Ausübung einer effizienten Unternehmensführung gefährden würde.
Dementsprechend enthält dieses Handbuch einen Verweis auf die Aufzeichnungen von Atlantis Corporate Travel (PTY) Ltd. und das Verfahren, das für den Zugriff auf diese Aufzeichnungen angewendet werden muss.
KONTAKTDATEN DES UNTERNEHMENS: ABSCHNITT 51 (1) (A)
Name des Unternehmens: Atlantis Coportate Travel (Pty) Ltd.
Betriebsleiter: Herr Archie Modiba
Funktion: Betriebsleiter
Postanschrift: Postfach 652212 Bemore, Benmore Gauteng 2010
Adresse: 173 Kelvin Drive, Morningside, Sandton, 2196
Telefonnummer: 011 656 1000
E-Mail-Addresse: archem@atlantiscorporate.co.za
DAS GESETZ: ABSCHNITT 51 (1) (B)
Das Gesetz gewährt einem Antragsteller Zugang zu Aufzeichnungen einer privaten Einrichtung, wenn die Aufzeichnung für die Ausübung oder den Schutz von Rechten erforderlich ist, die der Antragsteller möglicherweise hat. Wenn eine öffentliche Stelle einen Antrag stellt, muss die öffentliche Stelle im öffentlichen Interesse handeln.
Anträge im Sinne des Gesetzes sind gemäß den vorgeschriebenen Verfahren zu stellen und unterliegen den vorgeschriebenen Sätzen. Die Formulare und Tarife werden in den §§ 6 und 7 des Gesetzes behandelt.
Antragsteller werden auf den von der südafrikanischen Menschenrechtskommission zusammengestellten PAIA-Leitfaden verwiesen. Abschnitt 10 des PAIA-Leitfadens enthält Informationen zur Ausübung der verfassungsmäßigen Rechte. Der PAIA-Leitfaden ist bei der südafrikanischen Menschenrechtskommission erhältlich.
Die Kontaktdaten der südafrikanischen Menschenrechtskommission lauten wie folgt:
Postanschrift: Private Bag 2700, Houghton, Johannesburg, 2041
Telefonnummer: (+27)11 877 3600
Faxnummer: (+27)11 403 0625
Website: www.sahrc.org.za
S52 (2) HINWEIS: Abschnitt 51 (1) (C)
Zum Datum der Unterzeichnung dieses Handbuchs wurden vom Minister für Justiz und konstitutionelle Entwicklung gemäß Abschnitt 52(2) des Gesetzes keine für die Gesellschaft relevanten Bekanntmachungen veröffentlicht.
GELTENDE RECHTSVORSCHRIFTEN: ABSCHNITT 51(1)(D) NR. AKT REFERENZ
1. Grundlegende Arbeitsbedingungen Gesetz Nr. 75 von 1997
2. Gesellschaftsgesetz Nr. 61 von 1973
3. Gesetz Nr. 130 von 1993 über die Entschädigung für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten
4. Urheberrechtsgesetz Nr. 98 von 1978
5. Electronic Communications and Transactions Act Nr. 25 von 2002
6. Employment Equity Act Nr. 55 von 1998
7. Einkommensteuergesetz Nr. 95 von 1967
8. Arbeitsbeziehungsgesetz Nr. 66 von 1995
9. Nationales Umweltmanagementgesetz Nr. 107 von 1998
10. Gesetz Nr. 2 von 2000 zur Förderung des Zugangs zu Informationen
11. Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 4 von 2013
12. Feiertagsgesetz Nr. 36 von 1994
13. Arbeitslosenversicherungsgesetz Nr. 30 von 1996
14. Mehrwertsteuergesetz Nr. 89 von 1991
VERZEICHNIS DER VOM UNTERNEHMEN GEHALTENEN AUFZEICHNUNGEN: ABSCHNITT 51 (1) (E)
Alle Aufzeichnungen sind auf Anfrage in Bezug auf PAIA erhältlich
Aufzeichnungen des Unternehmensgesetzes
1. Gründungsurkunden
2.Aktienzertifikate
3.Firmenregistrierungsdokumente
Finanzunterlagen
1. Jahresabschluss
2. Finanz- und Steuerunterlagen (Unternehmen und Mitarbeiter)
3. Buchhaltungsunterlagen
4. Bankunterlagen
5. Mietverträge
6. Rechnungen
Einkommensteuerunterlagen
1. PAYE-Aufzeichnungen
2. Dokumente ausgestellt auf
Arbeitnehmer für die Einkommensteuer
Zweck
3. Aufzeichnungen über geleistete Zahlungen
an SARS im Auftrag von
Angestellte
4. Alle anderen gesetzlichen
Dokumentation zu:
A. MwSt
B. UIF
C. Arbeiter Entschädigung
Persönliche Dokumente und Aufzeichnungen
1. Arbeitsverträge
2. Beschäftigungsbeteiligungsplan
3. Aufzeichnungen über medizinische Hilfe
4. Pensionskassenunterlagen
5. Disziplinarakten
6. Gehaltsunterlagen
7. Disziplinarordnung
8. Aufzeichnungen hinterlassen
9. Trainingsaufzeichnungen
10.Schulungshandbücher
Vertragliche Aufzeichnungen
1. Schriftliche Verträge
2. Verpflichtungserklärung
in Bezug auf den Werbespot
Handelsaktivitäten der
Begleitung
ZU BEFOLGENDES VERFAHREN BEI DER EINREICHUNG EINES ANTRAGS AUF ZUGANG: ABSCHNITT 51 (1) (E)
1. Der Antragsteller muss das Formular C ausfüllen und dieses Formular zusammen mit der Antragsgebühr beim Group CEO des Unternehmens einreichen;
2. Das Formular muss an den Group CEO des Unternehmens unter der Postanschrift und über die E-Mail-Adressen, wie in Ziffer 2 oben beschrieben, gesendet werden;
3. Das Formular muss ausreichende Angaben enthalten, damit der Group CEO des Unternehmens die angeforderten Aufzeichnungen und den Antragsteller identifizieren kann;
4. Der Antragsteller muss:
angeben, welche Form des Zugangs erforderlich ist;
seine/ihre Postanschrift oder Faxnummer angeben, die sich in der Republik Südafrika befinden muss;
das Recht zu identifizieren, das der Anforderer auszuüben oder zu schützen versucht, und eine Erklärung dafür liefern, warum die angeforderte Aufzeichnung für die Ausübung oder den Schutz dieses Rechts erforderlich ist;
5. Wenn der Antragsteller zusätzlich zu einer schriftlichen Antwort wünscht, auf andere Weise über die Entscheidung über den Antrag informiert zu werden, muss der Antragsteller diese Art und Weise und die erforderlichen Angaben machen, um auf diese andere Weise informiert zu werden;
6. Wenn der Anforderer im Namen einer anderen Person gestellt wird, einen Nachweis über die Eigenschaft vorzulegen, in der der Anforderer den Antrag stellt, zur angemessenen Zufriedenheit des Group CEO der Gesellschaft.
VORGESCHRIEBENE GEBÜHREN: ABSCHNITT 51(1)(F)
1. Für Anfragen, die keine personenbezogenen Anfragen sind, gilt Folgendes (eine persönliche Anfrage ist ein Anfragender, der Informationen über sich selbst oder seine Angehörigen sucht. Persönliche Anfragen sind von der Zahlung von Gebühren befreit eine verstorbene natürliche Person, so ist auch der Antragsteller von der Zahlung der Gebühren befreit.
2. Für jede andere Anfrage, die keine persönliche Anfrage ist, müssen die vorgeschriebenen Gebühren gemäß Abschnitt 51(1) (f) des Gesetzes („die Gebühren“) entrichtet werden. Die Zugangsgebühr von R50,00 muss bezahlt werden, bevor eine Anfrage bearbeitet wird. Die Gebühren müssen an das Unternehmen per elektronischer Überweisung auf das Bankkonto des Unternehmens gezahlt werden, dessen Einzelheiten wie folgt lauten:
Bank:
Ast:
Branchencode:
Accountnummer:
Konto Typ:
Referenz: PAIA-Anfrage & Nachname des Anforderers
Bitte beachten Sie, dass der Zahlungsnachweis an die folgenden E-Mail-Adressen gesendet werden muss:
archem@atlantiscorporate.co.za ; mario@masavgroup.com
Wenn die Erstellung der angeforderten Aufzeichnungen mehr als die vorgeschriebenen Stunden (sechs Stunden) erfordert, ist eine Kaution in Höhe von höchstens einem Drittel der Gebühren zu hinterlegen, die zu zahlen wären, wenn dem Antrag stattgegeben würde („die Kaution“). ).
Ein Antragsteller kann gegen Zahlung der Gebühr und/oder der Kaution einen Antrag bei Gericht stellen.
Aufzeichnungen können zurückgehalten werden, bis die Gebühren und/oder die Kaution bezahlt wurden.
Die Gebührenstruktur ist auf der Website der südafrikanischen Menschenrechtskommission unter www.sahrc.org.za verfügbar .
RECHTSMITTEL, DIE ANTRAGSTELLERN ZUR VERFÜGUNG STEHEN, WENN IHR ANTRAG AUF INFORMATIONEN ABGELEHNT WURDE
Das Gesetz sieht ein internes Beschwerdeverfahren im Sinne der §§ 74 und 75 TKG vor. Der Minister, wie im Gesetz definiert, ist die zuständige Behörde zur Überprüfung von Berufungsentscheidungen.
Eine geschädigte Partei hat immer noch die Möglichkeit, sich an die Gerichte zu wenden, wenn sie mit der Entscheidung der zuständigen Behörde unzufrieden ist.