دليل PAIA
دليل PAIA لشركة ATLANTIS CORPORATE TRAVEL (PTY) LTD.
مقدمة
يمنح قانون تعزيز الوصول إلى المعلومات الحق الدستوري في الوصول إلى أي معلومات تحتفظ بها الدولة وأي معلومات يحتفظ بها شخص آخر والمطلوبة لممارسة أي حقوق أو حمايتها.
على وجه التحديد ، تنص المادة 51 (1) من القانون على أنه في غضون ستة أشهر بعد بدء هذا القسم (الآن 31 أغسطس 2005) أو في غضون ستة أشهر بعد ظهور الهيئة الخاصة المعنية ، يجب على رئيس هيئة خاصة تجميع دليل يجب أن يحتوي على معلومات تتعلق بموضوعات وفئات السجلات التي تحتفظ بها هذه الهيئات الخاصة.
في هذا السياق ، يتم تعريف "الهيئة الخاصة" على أنها أي شخص طبيعي يحمل أو مارس أي تجارة أو عمل أو مهنة ، ولكن فقط بهذه الصفة أو أي شراكة تحمل أو نفذت أي تجارة أو عمل أو مهنة أو أي شخص اعتباري سابق أو قائم (على سبيل المثال ، أي شركة أو شركة قريبة أو ائتمان تجاري).
يقع Atlantis Corporate Travel (PTY) Ltd. ضمن تعريف "الهيئة الخاصة" وقد تم تجميع هذا الدليل وفقًا للأحكام المذكورة ولتلبية متطلبات القانون.
وفقًا للقانون ، عند تقديم طلب للحصول على معلومات إلى هيئة ، يكون هناك التزام بتقديم المعلومات ، باستثناء الحالات التي ينص فيها القانون صراحة على أنه لا يجوز الإفصاح عن المعلومات. في هذا السياق ، تقر المادة 9 من القانون بأن الوصول إلى المعلومات يمكن أن يكون محدودًا. يتعلق القيد بالظروف التي قد يشكل فيها هذا الإفراج تهديدًا لحماية الخصوصية والسرية التجارية وممارسة الحوكمة الفعالة.
وفقًا لذلك ، يوفر هذا الدليل مرجعًا للسجلات التي تحتفظ بها شركة Atlantis Corporate Travel (PTY) Ltd. والعملية التي يجب اعتمادها للوصول إلى هذه السجلات.
تفاصيل الاتصال بالشركة: القسم 51 (1) (أ)
اسم العمل: Atlantis Coportate Travel (Pty) Ltd.
مدير العمليات: السيد أرشي موديبا
المنصب: مدير العمليات
العنوان البريدي: صندوق بريد 652212 Bemore ، Benmore Gauteng 2010
عنوان الشارع: 173 Kelvin Drive، Morningside، Sandton، 2196
رقم الهاتف: 1000656 011
عنوان البريد الالكترونى: archiem@atlantiscorporate.co.za
قانون العمل: القسم 51 (1) (ب)
يمنح القانون الطالب حق الوصول إلى سجلات هيئة خاصة ، إذا كان السجل مطلوبًا لممارسة أو حماية أي حقوق قد يمتلكها الطالب. إذا قدمت هيئة عامة طلبًا ، فيجب أن تتصرف الهيئة العامة للصالح العام.
يتم تقديم الطلبات بموجب القانون وفقًا للإجراءات المقررة وتخضع للمعدلات المقررة. يتم التعامل مع الأشكال والتعريفات في الفقرتين 6 و 7 من القانون.
يُحال مقدمو الطلبات إلى دليل مجالات الأولوية للعمل متعدد التخصصات الذي أعدته لجنة جنوب إفريقيا لحقوق الإنسان. سيتضمن القسم 10 من دليل مجالات الأولوية للعمل متعدد التخصصات معلومات لغرض ممارسة الحقوق الدستورية. دليل مجالات الأولوية للعمل متعدد التخصصات متاح من لجنة جنوب أفريقيا لحقوق الإنسان.
فيما يلي تفاصيل الاتصال بلجنة حقوق الإنسان في جنوب إفريقيا:
العنوان البريدي: Private Bag 2700، Houghton، Johannesburg، 2041
رقم الهاتف: (+27) 11877 3600
رقم الفاكس: (+27) 11403 0625
الموقع: www.sahrc.org.za
S52 (2) إشعار: القسم 51 (1) (ج)
في تاريخ التوقيع على هذا الدليل ، لم يتم نشر أي إخطارات ذات صلة بالشركة من قبل وزير العدل والتنمية الدستورية بموجب المادة 52 (2) من القانون.
التشريعات المعمول بها: القسم 51 (1) (د) لا. مرجع الفعل
1 - قانون الشروط الأساسية للعمل رقم 75 لسنة 1997
2- قانون الشركات رقم 61 لسنة 1973
3 - قانون التعويض عن إصابات وأمراض العمل رقم 130 لسنة 1993
4. قانون حق المؤلف رقم 98 لسنة 1978
5- قانون الاتصالات والمعاملات الإلكترونية رقم (25) لسنة 2002
6- قانون المساواة في العمل رقم 55 لسنة 1998
7- قانون ضريبة الدخل رقم 95 لسنة 1967
8- قانون علاقات العمل رقم 66 لسنة 1995
9- قانون الإدارة البيئية الوطنية رقم 107 لسنة 1998
10- قانون تعزيز الوصول إلى المعلومات رقم 2 لسنة 2000
11. قانون حماية المعلومات الشخصية رقم 4 لسنة 2013
12- قانون الإجازات الرسمية رقم 36 لسنة 1994
13- قانون التأمين ضد البطالة رقم 30 لسنة 1996
14- قانون ضريبة القيمة المضافة رقم 89 لسنة 1991
جدول السجلات التي تحتفظ بها الشركة: القسم 51 (1) (هـ)
جميع السجلات متاحة عند الطلب من حيث الأولوية للعمل متعدد التخصصات
سجلات قانون الشركات
1- وثائق التأسيس
2. مشاركة الشهادات
3- مستندات تسجيل الشركة
السجلات المالية
1. القوائم المالية
2. السجلات المالية والضريبية (الشركة والموظفون)
3. السجلات المحاسبية
4. السجلات المصرفية
5. اتفاقيات الإيجار
6. الفواتير
سجلات ضريبة الدخل
1. سجلات الدفع
2. الوثائق الصادرة ل
الموظفين لضريبة الدخل
غرض
3. سجلات المدفوعات المقدمة
إلى السارس نيابة عن
الموظفين
4. جميع القانونية الأخرى
الوثائق المتعلقة بـ:
أ. ضريبة القيمة المضافة
ب. UIF
ج. تعويض العمال
المستندات والسجلات الشخصية
1. عقود العمل
2. خطة المساواة في التوظيف
3. سجلات المساعدات الطبية
4. سجلات صندوق التقاعد
5. السجلات التأديبية
6. سجلات الرواتب
7. قانون الانضباط
8. ترك السجلات
9. سجلات التدريب
10- كتيبات التدريب
السجلات التعاقدية
1. العقود المكتوبة
2. مذكرة تعهد
المتعلقة بالتجارة
الأنشطة التجارية ل
شركة
الإجراء المتبع عند تقديم طلب للوصول: القسم 51 (1) (هـ)
1. يجب على مقدم الطلب إكمال النموذج C وتقديم هذا النموذج مع رسوم الطلب إلى الرئيس التنفيذي للمجموعة للشركة ؛
2. يجب تقديم النموذج إلى الرئيس التنفيذي للمجموعة للشركة على عنوان الشارع وعبر عناوين البريد الإلكتروني ، كما هو موضح في البند 2 أعلاه ؛
3. يجب أن يوفر النموذج تفاصيل كافية لتمكين الرئيس التنفيذي للمجموعة للشركة من تحديد السجل (السجلات) المطلوبة وتحديد مقدم الطلب ؛
4. يجب على مقدم الطلب:
الإشارة إلى شكل الوصول المطلوب ؛
تحديد عنوانه البريدي أو رقم الفاكس الذي يجب أن يكون في جمهورية جنوب إفريقيا ؛
تحديد الحق الذي يسعى مقدم الطلب لممارسته أو حمايته ، وتقديم تفسير لماذا السجل المطلوب مطلوبًا لممارسة هذا الحق أو حمايته ؛
5. إذا كان مقدم الطلب ، بالإضافة إلى الرد الكتابي ، يرغب في إبلاغه بالقرار بشأن الطلب بأي طريقة أخرى ، يجب على مقدم الطلب أن يذكر هذه الطريقة والتفاصيل اللازمة ليتم إبلاغه بهذه الطريقة الأخرى ؛
6. إذا تم تقديم مقدم الطلب نيابة عن شخص آخر ، لتقديم دليل على الصفة التي يقدم بها مقدم الطلب الطلب ، بما يرضي الرئيس التنفيذي للمجموعة للشركة.
الرسوم المقررة: القسم 51 (1) (و)
1. ينطبق ما يلي على الطلبات التي ليست طلبات شخصية (الطلب الشخصي هو مقدم الطلب الذي يسعى للحصول على معلومات عن نفسه أو أقاربه / أقربائها. تُعفى الطلبات الشخصية من دفع الرسوم. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت المعلومات تتعلق شخص متوفى ، سيتم إعفاء مقدم الطلب أيضًا من دفع الرسوم.
2. يُطلب من كل طلب آخر ليس طلبًا شخصيًا دفع الرسوم المنصوص عليها في القسم 51 (1) (و) من القانون ("الرسوم"). يجب دفع رسوم الوصول البالغة R50.00 قبل معالجة الطلب. يجب دفع الرسوم للشركة عن طريق التحويل الإلكتروني للأموال إلى الحساب البنكي للشركة ، وتفاصيل ذلك على النحو التالي:
بنك:
فرع:
رمز الفرع:
رقم حساب:
نوع الحساب:
المرجع: طلب PAIA واسم مقدم الطلب
يرجى ملاحظة أنه يجب تقديم إثبات الدفع إلى عناوين البريد الإلكتروني التالية:
archiem@atlantiscorporate.co.za ؛ mario@masavgroup.com
إذا تطلب إعداد السجل (السجلات) المطلوبة أكثر من الساعات المحددة (ست ساعات) ، يجب دفع وديعة لا تزيد عن ثلث الرسوم التي يمكن دفعها إذا تم منح الطلب ("الوديعة" ).
يجوز لمقدم الطلب تقديم طلب إلى المحكمة ضد دفع الرسوم و / أو الإيداع.
قد يتم حجز السجلات حتى يتم دفع الرسوم و / أو الإيداع.
هيكل الرسوم متاح على الموقع الإلكتروني للجنة جنوب إفريقيا لحقوق الإنسان على www.sahrc.org.za .
سبل الانتصاف المتاحة للطلبات في حالة رفض طلبهم للحصول على معلومات
ينص القانون على إجراء استئناف داخلي بموجب المادتين 74 و 75 من القانون. الوزير ، كما هو محدد في القانون ، هو السلطة المختصة لمراجعة أي قرار يتخذ بشأن الاستئناف.
لا يزال لدى الطرف المتضرر فرصة للتوجه إلى المحاكم إذا كان غير راضٍ عن قرار السلطة المختصة.