PAIA Kılavuzu
ATLANTIS KURUMSAL SEYAHAT İÇİN PAIA KILAVUZU (PTY) LTD.
Tanıtım
Bilgiye Erişimin Geliştirilmesi Yasası, devletin elinde bulunan herhangi bir bilgiye ve başka bir kişinin elinde bulunan ve herhangi bir hakkın kullanılması veya korunması için gerekli olan herhangi bir bilgiye anayasal erişim hakkını yürürlüğe koyar.
Spesifik olarak, Yasanın 51(1). bölümü, bu bölümün başlamasından sonraki altı ay içinde (şu anda 31 Ağustos 2005) veya ilgili özel kuruluşun ortaya çıkmasından sonraki altı ay içinde, özel bir kuruluşun başkanının derleme yapması gerektiğini belirtir. bu tür özel kuruluşlar tarafından tutulan kayıtların konuları ve kategorileri hakkında bilgi içermesi gereken bir kılavuz.
Bu bağlamda, "özel kuruluş", herhangi bir ticaret, işletme veya meslek faaliyetini yürüten veya yürüten, ancak bu sıfatla veya herhangi bir ticaret, işletme veya meslek veya herhangi bir ticari faaliyet yürüten veya yürüten herhangi bir ortaklık veya herhangi bir gerçek kişi olarak tanımlanır. eski veya mevcut tüzel kişi (örneğin herhangi bir şirket, yakın şirket veya ticari tröst).
Atlantis Corporate Travel (PTY) Ltd., “özel kuruluş” tanımına girmektedir ve bu Kılavuz, söz konusu hükümlere uygun olarak ve Kanun'un gereklerini yerine getirmek üzere derlenmiştir.
Kanun açısından, bir kuruma bilgi talebinde bulunulduğunda, Kanunda açıkça bilginin açıklanamayacağını öngördüğü durumlar dışında, bilgileri sağlama yükümlülüğü vardır. Bu bağlamda Kanun'un 9. Bölümü bilgiye erişimin sınırlandırılabileceğini kabul etmektedir. Sınırlama, bu tür bir yayının mahremiyetin korunmasına, ticari mahremiyete ve etkin yönetişimin uygulanmasına yönelik bir tehdit oluşturacağı durumlarla ilgilidir.
Buna göre, bu kılavuz, Atlantis Corporate Travel (PTY) Ltd. tarafından tutulan kayıtlara ve bu kayıtlara erişmek için benimsenmesi gereken sürece bir referans sağlar.
ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ: BÖLÜM 51(1) (A)
İşin Adı: Atlantis Coportate Travel (Pty) Ltd.
Operasyon Müdürü: Bay Archie Modiba
Görev: Operasyon Direktörü
Posta Adresi: Posta Kutusu 652212 Bemore, Benmore Gauteng 2010
Sokak adresi: 173 Kelvin Drive, Morningside, Sandton, 2196
Telefon Numarası: 011 656 1000
E: archiem@atlantiscorporate.co.za
YASA: BÖLÜM 51(1) (B)
Kanun, talepte bulunanın sahip olabileceği hakların kullanılması veya korunması için kayıt gerekliyse, talepte bulunan kişiye özel bir kuruluşun kayıtlarına erişim sağlar. Bir kamu kurumu bir talepte bulunursa, kamu kurumu kamu yararına hareket etmelidir.
Kanuna göre talepler, öngörülen usullere göre yapılır ve belirlenen oranlara tabidir. Formlar ve tarife Kanunun 6 ve 7 nci fıkralarında düzenlenmiştir.
Talepte bulunanlar, Güney Afrika İnsan Hakları Komisyonu tarafından derlenen PAIA Kılavuzuna yönlendirilir. PAIA Kılavuzunun 10. Bölümü, Anayasal Hakların kullanılması amacıyla bilgiler içerecektir. PAIA Kılavuzu, Güney Afrika İnsan Hakları Komisyonu'ndan edinilebilir.
Güney Afrika İnsan Hakları Komisyonu'nun iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:
Posta Adresi: Özel Çanta 2700, Houghton, Johannesburg, 2041
Telefon Numarası: (+27)11 877 3600
Faks Numarası: (+27)11 403 0625
Web sitesi: www.sahrc.org.za
S52 (2) BİLDİRİM: Bölüm 51(1) (C)
Bu kılavuzun imzalandığı tarihte, Kanun'un 52(2) maddesi uyarınca Adalet ve Anayasa Geliştirme Bakanı tarafından Şirket ile ilgili hiçbir duyuru yayınlanmamıştır.
UYGULANACAK MEVZUAT: BÖLÜM 51(1)(D) NO. ACT REFERANS
1. 1997 tarihli 75 Sayılı İstihdam Yasasının Temel Koşulları
2. 1973 tarihli 61 Sayılı Şirketler Yasası
3. Mesleki Yaralanmalar ve Meslek Hastalıkları Tazminatı 1993 tarihli 130 Sayılı Kanun
4. 1978 tarihli 98 Sayılı Telif Hakkı Yasası
5. 2002 tarihli 25 Sayılı Elektronik İletişim ve İşlemler Yasası
6. 1998 tarihli 55 Sayılı İstihdam Eşitliği Yasası
7. 1967 tarihli 95 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu
8. 1995 tarihli 66 Sayılı Çalışma İlişkileri Yasası
9. 1998 tarihli 107 Sayılı Ulusal Çevre Yönetimi Yasası
10. 2000 tarihli 2 Sayılı Bilgiye Erişimin Teşviki Yasası
11. 2013 tarihli 4 Sayılı Kişisel Bilgilerin Korunması Yasası
12. 1994 tarihli 36 Sayılı Resmi Tatiller Yasası
13. 1996 tarihli 30 Sayılı İşsizlik Sigortası Yasası
14. 1991 tarihli 89 Sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu
ŞİRKET TARAFINDAN TUTULAN KAYIT TAKVİMİ: BÖLÜM 51(1) (E)
PAIA açısından tüm kayıtlar istek üzerine mevcuttur
Şirketler Yasası Kayıtları
1. Kuruluş Belgeleri
2. Hisse Senetleri
3.Şirket Tescil Belgeleri
Finansal kayıtlar
1. Mali Tablolar
2. Mali ve Vergi Kayıtları (Şirket ve çalışanlar)
3. Muhasebe Kayıtları
4. Bankacılık Kayıtları
5. Kira Sözleşmeleri
6. Faturalar
Gelir Vergisi Kayıtları
1. ÖDEME Kayıtları
2. Düzenlenen belgeler
Gelir Vergisi için çalışanlar
amaç
3. Yapılan ödemelerin kayıtları
SARS adına
çalışanlar
4. Diğer tüm yasal
ilgili belgeler:
a. KDV
B. UIF
C. İşçi Tazminatı
Kişisel Belgeler ve Kayıtlar
1. İş Sözleşmeleri
2. İstihdam Özkaynak Planı
3. Tıbbi Yardım Kayıtları
4. Emekli Sandığı Kayıtları
5. Disiplin Kayıtları
6. Maaş Kayıtları
7. Disiplin kodu
8. Kayıtları Bırakın
9. Eğitim Kayıtları
10.Eğitim Kılavuzları
Sözleşme Kayıtları
1. Yazılı Sözleşmeler
2. Taahhütname
ticari ile ilgili
ticaret faaliyetleri
Şirket
ERİŞİM TALEP VERİRKEN İZLENECEK PROSEDÜR: BÖLÜM 51(1) (E)
1. Talep sahibi Form C'yi doldurmalı ve bu formu talep ücreti ile birlikte Şirketin Grup CEO'suna sunmalıdır;
2. Form, yukarıda 2. maddede belirtilen açık adres ve elektronik posta adresleri aracılığıyla Şirket Grup CEO'suna iletilmelidir;
3. Form, Şirketin Grup CEO'sunun talep edilen kayıt(lar)ı ve talepte bulunanı tanımlamasını sağlamak için yeterli ayrıntıları sağlamalıdır;
4. Talepte bulunan kişi:
hangi erişim biçiminin gerekli olduğunu belirtin;
Güney Afrika Cumhuriyeti'nde olması gereken posta adresini veya faks numarasını belirtin;
talepte bulunanın kullanmak veya korumak istediği hakkı belirlemek ve bu hakkın kullanılması veya korunması için talep edilen kaydın neden gerekli olduğuna dair bir açıklama sağlamak;
5. Talep sahibi, yazılı cevaba ek olarak, talebe ilişkin karar hakkında başka bir şekilde bilgilendirilmek istiyorsa, talepte bulunan kişi, bu şekilde bilgilendirilmesi gereken hususları ve bu şekilde bilgilendirilmesi gereken hususları belirtmelidir;
6. Talepte bulunanın başka bir kişi adına yapılmış olması halinde, talepte bulunanın talepte bulunma kapasitesinin kanıtını Şirket'in Grup CEO'sunu makul ölçüde tatmin edecek şekilde sunmak.
ÖNERİLEN ÜCRETLER: BÖLÜM 51(1)(F)
1. Kişisel talep olmayan talepler için aşağıdakiler geçerlidir (kişisel talep, kendisi veya yakınları hakkında bilgi talep eden kişidir. Kişisel talepler ücret ödemekten muaftır. Ayrıca, bilgi talep eden kişi hakkında ise vefat etmiş bir kişi ise, talepte bulunan kişi de ücret ödemekten muaf tutulacaktır.
2. Kişisel bir talep olmayan diğer tüm talepler, Kanun'un 51(1) (f) maddesinde belirtilen öngörülen ücretlerin (“Ücretler”) ödenmesi gerekmektedir. R50,00 erişim ücreti, bir talep işleme alınmadan önce ödenmelidir. Ücretler, Şirket'in banka hesabına elektronik fon transferi yoluyla Şirket'e ödenmelidir ve detayları aşağıdaki gibidir:
Banka:
Dal:
Şube Kodu:
Hesap numarası:
Hesap tipi:
Referans: PAIA talebi ve Talepte bulunanın soyadı
Lütfen ödeme belgesinin aşağıdaki e-posta adreslerine gönderilmesi gerektiğini unutmayın:
archiem@atlantiscorporate.co.za ; mario@masavgroup.com
Talep edilen kayıt(lar)ın hazırlanması öngörülen saatten (altı saat) daha fazlasını gerektiriyorsa, talebin kabul edilmesi halinde ödenecek Ücretlerin üçte birinden fazla olmayan bir depozito ödenir (“Depozito”) ).
Talep eden, Ücretin ve/veya Depozitonun ödenmesine karşı mahkemeye başvuruda bulunabilir.
Kayıtlar, Ücretler ve/veya Depozito ödenene kadar tutulabilir.
Ücretler yapısı, Güney Afrika İnsan Hakları Komisyonu'nun www.sahrc.org.za adresindeki web sitesinde mevcuttur.
BİLGİ TALEPLERİNİN REDDEDİLMESİ DURUMUNDA TALEP EDENLER İÇİN MEVCUT ÇÖZÜMLER
Kanun, Kanun'un 74 ve 75. maddeleri açısından bir iç temyiz prosedürü öngörmektedir. Bakan, Kanunda tanımlandığı gibi, temyiz üzerine alınan herhangi bir kararı gözden geçirmek için ilgili makamdır.
Mağdur taraf, ilgili makamın kararından memnun olmadığı takdirde mahkemelere başvurma fırsatına sahiptir.