L'avenir de la gestion des voyages
Atlantis Corporate Travel est un environnement de travail dynamique et en pleine croissance, à la pointe de la technologie de gestion des voyages et s'efforçant d'offrir à nos clients la meilleure expérience. Êtes-vous prêt à faire partie du futur du Travel Management ? Alors postulez aujourd'hui.
Postes vacants actuels
Responsable du développement des nouvelles affaires
Une autre belle opportunité de rejoindre Atlantis Corporate Travel. Si vous avez une vaste expérience de la vente dans de nouvelles affaires et que vous avez été touché par l'industrie du voyage pendant ces périodes, consultez ce poste. Appuyez sur en savoir plus et postulez.
Le directeur du développement commercial est responsable des nouvelles ventes commerciales dans les services de gestion des voyages d'affaires pour l'Afrique australe. De plus, ce rôle est chargé d'aider à la croissance et à la rentabilité de la marque.
KPI
Gérer le processus de vente
Mettre en œuvre la stratégie de vente
Attitude motivée, positive et autonome
Excellente présentation et solides compétences en négociation
Sourcing ingénieux de leads pour élargir la base de clients avec divers marchés cibles
Profitez du réseautage pour développer la base de données
Atteignez les objectifs quotidiens d'appels à froid et de rendez-vous
Confirmer avec succès des rendez-vous de qualité
Capacité à comprendre les besoins des clients
Obtenir l'engagement de votre client
Capacité à développer l'entreprise à son plein potentiel
Personne organisée avec de grandes compétences en gestion du temps
Bien présenté lors des réunions avec les clients
Développer des relations à plusieurs niveaux est primordial
La gestion des grands comptes est essentielle pour fidéliser/croître les clients
Assurer le suivi concernant le traitement des plaintes et s'approprier
Offrir des solutions sur mesure grâce à la résolution de problèmes
Conditions:
Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans la vente d'une nouvelle entreprise dans l'industrie du voyage
Expérience avérée dans la réalisation de l'objectif
Expérience dans la vente de solutions
Expérience dans l'industrie du voyage
Expérience technologique
Administrateur principal des appels d'offres
Nous recherchons un administrateur d'appels d'offres mature et professionnel pour se joindre à notre équipe dynamique et en pleine croissance à Sandton. Pour afficher ce rôle, appuyez sur en savoir plus et postulez.
Objectif du poste
Identifier, enregistrer et gérer les opportunités d'appel d'offres spécifiques à l'industrie et pertinentes pour l'organisation, via diverses plateformes de communication (directes, annoncées ou bulletins d'appel d'offres). Organiser et gérer les réunions de chantier, y compris un registre détaillé de tous les appels d'offres en cours avec les procès-verbaux pertinents et toutes les mises à jour ultérieures. Organisez le ramassage et le retour de tous les documents. Tenir des notes détaillées de tous les appels d'offres clôturés et faire rapport à la direction, jusqu'à l'attribution de l'appel d'offres. Appels d'offres non retenus, à analyser et discuter avec la direction
Exigences minimales
matriciel
3 ans d'expérience en administration des appels d'offres
Expérience précédente d'appel d'offres
Excellentes compétences en communication (écrit en particulier)
Très grande attention aux détails
Solides compétences administratives
Capacité à prioriser et à effectuer plusieurs tâches
Connaissances en informatique
Excellentes compétences de présentation
Expérience Power Point
Description de poste
Préparation des offres
Mettre en place et contrôler un système d'enregistrement pour assurer la traçabilité des offres
S'approprier le processus d'appel d'offres
Fournir un support administratif
Relecture de documents et de soumissions
Sourcing et évaluation des appels d'offres
Analyse des offres potentielles
Reporting et présentation des appels d'offres
S'assurer que toutes les offres ont été complétées dans les délais stipulés et selon les exigences stipulées.
S'assurer que les obligations contractuelles du client sont respectées
Maintenir le contact avec les ventes et les opérations pour s'assurer que toutes les opportunités sont communiquées et maintenues
Aider les succursales avec du matériel de marketing de soutien, par exemple des profils
Être disponible pour les visites des clients (au fur et à mesure des besoins)
Assurer la liaison avec des services spécifiques afin de gérer le questionnaire de préqualification et la documentation requise pour les clients au nom de la direction
Compilation et consolidation des offres et compilation et consolidation précises des coûts des offres
Etablissement et consolidation de devis pour les agences
Mise à jour mensuelle des rapports d'appel d'offres pour le chef de service
Maintenir le système de remplissage nécessaire sur une base mensuelle
Remise des offres/contrats attribués.
Assister aux briefings sur les appels d'offres
Responsable de la mise en œuvre en ligne
Si vous avez une vaste expérience de la mise en œuvre en ligne au sein d'un outil de réservation en ligne et que vous avez été affecté par l'industrie du voyage pendant ces périodes, pour afficher ce rôle, appuyez sur en savoir plus et postulez.
Le responsable de la mise en œuvre en ligne est responsable de la mise en œuvre de l'outil de réservation en ligne pour les entreprises clientes, du soutien continu aux utilisateurs administrateurs de l'entreprise et aux gestionnaires de voyages. Doit avoir de l'expérience dans la formation des clients au sein des systèmes d'outils de réservation en ligne.
Domaines de performance clés :
Administrateur du système
Mettre en place un outil de réservation en ligne pour les clients entreprises
Outil de réservation en ligne Formation des utilisateurs et des administrateurs aux clients et au gestionnaire de voyages
Analyser les besoins des clients et les flux de processus
Personnalisez le site de réservation en ligne avec les profils des clients, les informations sur l'entreprise et la politique de voyage
Test du site de réservation en ligne selon les exigences du client
Assurer la liaison avec les fournisseurs et configurer les tarifs aériens et terrestres de l'entreprise conformément aux accords
Support continu aux utilisateurs administrateurs de l'entreprise et aux gestionnaires de voyages
Rapports mensuels sur l'utilisation et l'adoption des réservations en ligne
Développer la stratégie actuelle et future des systèmes
Gérer la mise en œuvre client de bout en bout des systèmes internes et de l'OBT
Gérer le déploiement, le support et la formation des clients pour les applications
Gérer et maintenir les systèmes actuels et futurs
Gérer la mise en œuvre pour tous les clients internes
Développer des modules de formation pour les systèmes de voyage et OBT
Mener une formation et fournir un soutien ci-dessus
Gestion de projet de nouveaux développements
Piloter l'optimisation et l'automatisation du système en collaboration avec l'équipe informatique
Conditions
Expérience professionnelle précédente en tant que gestionnaire de solutions en ligne / spécialiste pendant 5 ans
Doit être capable de présenter et de faire une démonstration de l'outil en ligne pour les clients potentiels.
Expérience pratique avec les réglementations et les devises nationales et internationales relatives aux voyages
7 ans d'expérience avec les outils de réservation en ligne
L'expérience Amadeus est un avantage
Capacité à effectuer plusieurs tâches
Fortes compétences interpersonnelles et en communication
Penseur critique et solutionneur de problèmes
Esprit centré sur le client
BA en tourisme ou rôle similaire similaire
Toute certification supplémentaire liée aux voyages et au tourisme sera considérée comme un avantage
coordonnateur des ventes
Nous recherchons un coordonnateur des ventes soucieux du détail pour contribuer à l'atteinte des objectifs de vente en soutenant les représentants des ventes, en coordonnant les activités de vente et en entretenant de bonnes relations avec les clients. Si vous avez une expérience de vente, et ont été touchés dans l'industrie du voyage pendant ces périodes, pour afficher ce rôle, appuyez sur en savoir plus et postulez.
Les responsabilités du coordonnateur des ventes comprennent le soutien aux ventes, la garantie de la satisfaction des commandes, la coordination avec les autres départements, la motivation du personnel, la gestion des tâches administratives et la promotion de la satisfaction de la clientèle. Pour réussir en tant que coordonnateur des ventes, vous devez posséder d'excellentes compétences organisationnelles, administratives et de résolution de problèmes. Vous devez également posséder de solides compétences en communication, en relations interpersonnelles et en service à la clientèle.
Responsabilités du coordinateur des ventes :
Appel à froid pour les prospects au quotidien
Aider l'équipe de vente à améliorer sa productivité en contactant les clients pour organiser des rendez-vous et en veillant à ce que tous les représentants des ventes disposent d'un matériel de support de haute qualité et à jour.
Gérer les appels, les e-mails et les messages urgents lorsque les représentants commerciaux ne sont pas disponibles, répondre aux questions des clients, les informer des retards, organiser les dates de livraison et planifier des événements marketing.
Traiter les commandes par téléphone, e-mail ou courrier et vérifier que les commandes ont les bons prix, remises et numéros de produit.
Saisir les commandes, s'assurer qu'elles sont traitées conformément aux exigences du client et s'assurer que toutes les commandes sont exactes et livrées à temps.
Collaborer avec d'autres départements pour s'assurer que les ventes, le marketing, les requêtes et les livraisons sont traités efficacement.
Développer et maintenir des systèmes de classement afin de conserver les registres des ventes, de préparer des rapports et de fournir des informations financières au service des finances.
Embaucher et former le personnel de vente et s'assurer que le personnel atteint ses quotas et ses objectifs.
Gérer les budgets des dépenses telles que les primes, le marketing et les voyages.
Rendre les produits et services de l'entreprise aussi attrayants que possible pour les clients potentiels.
Assurer le respect des lois, règlements et politiques.
Enregistrement d'Atlantis Corporate dans la base de données du client en tant que fournisseur de services de voyage
Exigences du coordonnateur des ventes :
Un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
2 ans ou plus d'expérience dans la vente.
Expérience en tant que coordonnateur des ventes
Bonnes capacités de développement d'équipe et de leadership.
Connaissances en informatique.
Bonnes compétences administratives, organisationnelles et de résolution de problèmes.
Excellentes compétences en communication, vente et service à la clientèle.
La capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, de travailler dans un environnement au rythme rapide et de respecter les délais.
Connaissance actuelle des tendances et des réglementations de l'industrie.
Responsable du développement commercial - Le Cap
Une excellente opportunité de rejoindre Atlantis Corporate Travel. Si vous avez une vaste expérience de la vente dans de nouvelles affaires et que vous avez été touché par l'industrie du voyage pendant ces périodes, recherchez ce poste.
Le directeur du développement commercial est responsable des nouvelles ventes commerciales dans les services de gestion des voyages d'affaires pour l'Afrique australe. De plus, ce rôle est chargé d'aider à la croissance et à la rentabilité de la marque.
KPI
Gérer le processus de vente
Mettre en œuvre la stratégie de vente
Attitude motivée, positive et autonome
Excellente présentation et solides compétences en négociation
Sourcing ingénieux de leads pour élargir la base de clients avec divers marchés cibles
Profitez du réseautage pour développer la base de données
Atteignez les objectifs quotidiens d'appels à froid et de rendez-vous
Confirmer avec succès des rendez-vous de qualité
Capacité à comprendre les besoins des clients
Obtenir l'engagement de votre client
Capacité à développer l'entreprise à son plein potentiel
Personne organisée avec de grandes compétences en gestion du temps
Bien présenté lors des réunions avec les clients
Développer des relations à plusieurs niveaux est primordial
La gestion des grands comptes est essentielle pour fidéliser/croître les clients
Assurer le suivi concernant le traitement des plaintes et s'approprier
Offrir des solutions sur mesure grâce à la résolution de problèmes
Conditions:
Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans la vente d'une nouvelle entreprise dans l'industrie du voyage
Expérience avérée dans la réalisation de l'objectif
Expérience dans la vente de solutions
Expérience dans l'industrie du voyage
Expérience technologique
Greffier des créanciers
Le commis aux créanciers sera responsable de la pleine fonction de créancier de l'organisation et s'assurera que tous les créanciers sont payés avec précision et en temps opportun.
Le poste nécessite le traitement des rapprochements avec les déclarations des fournisseurs, la saisie des factures dans le système, le traitement des requêtes, la garantie de la conformité avec les politiques et procédures financières d'Atlantis.
Les responsabilités spécifiques comprennent les suivantes :
Effectuer des rapprochements avec les fournisseurs lors de la préparation des demandes de paiement ;
Rapprocher les bons de commande des factures ;
S'assurer que les factures sont saisies avec précision sur Quicktrav au quotidien ;
Recevoir et vérifier toutes les demandes de paiement conformément aux politiques et procédures ;
Charger les paiements sur le système bancaire en ligne ;
S'assurer que les coordonnées bancaires figurant sur les factures des fournisseurs correspondent à celles du créancier en cours de paiement ;
Répondre à toutes les questions relatives aux paiements ;
Effectuer des rapprochements mensuels avec les fournisseurs pour prendre en charge tous les paiements aux fournisseurs approuvés ;
Traiter les demandes des créanciers et du personnel concernant les paiements ;
Charger de nouveaux créanciers sur le système bancaire en ligne ;
Traitement et chargement précis et opportuns des virements sur la banque en ligne ainsi que des soumissions manuelles à la banque ;
Fournir une analyse hebdomadaire de l'âge des créanciers pour examen.
Soutenir l'équipe des finances dans la préparation des rapports financiers internes et externes.
Diplômes et expérience
Un diplôme d'études supérieures en comptabilité ou en tenue de livres et/ou des cours de comptabilité de courte durée ;
Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans une unité financière exécutant des tâches liées aux créanciers/comptes à payer
Expérience de travail précédente sur Quicktrav
L'expérience dans l'industrie du voyage est un must
Solides connaissances comptables;
Capacité à travailler de manière autonome et à équilibrer plusieurs tâches simultanément;
Excellentes compétences organisationnelles et de planification avec la capacité de prioriser le temps et de travailler efficacement ;
Porter une attention aux détails, faire preuve d'un haut niveau d'intégrité et respecter les délais.
Comptable
Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe et à devenir une partie intégrante de l'équipe. Si vous avez une vaste expérience en comptabilité, recherchez ce poste.
devoirs et responsabilités
Fonction complète des finances requise :
Contrôle de la qualité et vérifications de la facturation, des relevés et des frais de service avant l'expédition du client
Livre de caisse et rapprochements bancaires
Rapprochements des fournisseurs non commerciaux
Paie
Préparation des paiements contre remboursement et de fin de mois (documentation)
Résolution des requêtes à la demande de la direction
Assister le directeur financier dans la gestion de fin de mois et les procédures pertinentes
Tâches ad hoc demandées par la direction
Préparation des dossiers d'audit pour l'Auditeur
Déclarations de TVA
Soumissions CAFE
Rapports de gestion
Reconnaissance de carte de crédit
Reconnaissance des créanciers
Gestion des débiteurs
Expérience et qualification souhaitées
Diplôme en Finance : Bcom Comptabilité – indispensable
Articles complétés (SAIPA ou SAICA) - essentiel
Toute expérience supplémentaire en comptabilité sera très appréciée.
Forfait & Rémunération
Conseillère principale en voyages
Une excellente opportunité de rejoindre Atlantis Corporate Travel. Si vous avez une vaste expérience dans l'industrie du voyage et que vous avez été touché par l'industrie du voyage pendant ces périodes, recherchez ce poste.
Description de l'emploi
Conseiller principal en voyages requis - basé à Sandton
Qualifications requises
Qualification:
Minimum 5 - 7 ans de travail dans une société de gestion de ravel
Certificat Amadeus/Galileo
Qualification matricielle
Diplôme de voyage
Bonnes connaissances géographiques
Offrir un service de kilométrage supplémentaire constant
Capacité à gérer la pression et le volume
Détails de la soumission de la demande
Certificat Amadeus
Diplôme de voyage
Au moins 5 à 7 ans d'expérience en voyages.
matriciel
Consultant intermédiaire en voyages
Une excellente opportunité de rejoindre Atlantis Corporate Travel. Si tu as expérience dans l'industrie du voyage , et été affecté dans l'industrie du voyage pendant ces périodes, recherchez ce rôle.
Description de l'emploi
Consultant en voyages intermédiaire requis - basé à Sandton
Qualifications requises
Qualification:
Minimum 3 ans de travail dans une société de gestion de ravel
Certificat Amadeus/Galileo
Qualification matricielle
Diplôme de voyage
Bonnes connaissances géographiques
Offrir un service de kilométrage supplémentaire constant
Capacité à gérer la pression et le volume
Détails de la soumission de la demande
Certificat Amadeus
Diplôme de voyage
Minimum 3 ans d'expérience en voyages.
matriciel
Stage de consultant en voyages
Une excellente opportunité de rejoindre Atlantis Corporate Travel. Si vous souhaitez acquérir de l'expérience dans l'industrie du voyage , et ont été touchés dans l'industrie du voyage pendant ces périodes, recherchez ce rôle.
Stage de consultant en voyages - Basé à Sandton
Qualifications requises
Qualification:
Certificat Amadeus/Galileo
Qualification matricielle
Diplôme de voyage
Bonnes connaissances géographiques
Offrir un service de kilométrage supplémentaire constant
Capacité à gérer la pression et le volume
Détails de la soumission de la demande
Certificat Amadeus
Diplôme de voyage
matriciel